L’imprimante est un équipement du quotidien, que ce soit pour le travail ou les loisirs. Pourtant, rares sont ceux qui prennent le temps de l’entretenir régulièrement.

1 - Entretenir son imprimante pour prolonger sa durée de vie et économiser de l’encre

 Quelques gestes simples suffisent pourtant à éviter les pannes, améliorer la qualité d’impression, repousser le remplacement de l’appareil et économiser les cartouches d’encre. Ces dernières sont en général très chères car c’est avec elles que les constructeurs se rattrapent sur les prix d’appel de leurs imprimantes/scanners.

1.1 - Pourquoi nettoyer régulièrement son imprimante ?

La poussière, les résidus d’encre et d’autres débris s’accumulent avec le temps à l’intérieur et à l’extérieur de l’appareil. Cela peut entraîner des problèmes de qualité d’impression, des pannes et des coûts de réparation évitables. Un entretien régulier réduit le risque de dysfonctionnements liés à des composants internes encrassés ou obstrués.

1.2 - Les bons gestes de nettoyage

• Éteindre et débrancher l’imprimante avant toute intervention, pour éviter tout risque d’électrocution ou d’endommagement. Le cas échéant attendre quelques minutes pour laisser refroidir les composants mobiles et électroniques. Il est très important de toujours éteindre correctement une imprimante avec son bouton de commande ou via le logiciel car avant de s’éteindre l’imprimante va nettoyer ses têtes. Débrancher l’imprimante sans l’éteindre correctement risque à terme de provoquer un encrassement des buses.
• Nettoyer l’extérieur avec un chiffon microfibre, non pelucheux et sec ou légèrement humide. Évitez les produits chimiques agressifs (alcool et autres solvants ménagers non adaptés).
• Éliminer la poussière intérieure à l’aide d’un aspirateur à main muni d’un embout doux ou d’une soufflette à air, notamment dans le compartiment à papier et autour des bouches d’aération. Vérifier les guides et capteurs papier. Replacer le papier proprement et éviter de surcharger le bac pour réduire les risques de bourrages.
• Vérifiez les niveaux via le panneau, le logiciel ou l’application du fabricant. Activez les alertes pour être prévenu avant rupture. Gardez des cartouches de rechange compatibles et changez-les avant épuisement pour protéger les têtes d’impression. Évitez d’imprimer jusqu’au vide complet afin de prévenir bouchons et dommages des têtes d’impression.
• Vérifier et nettoyer les cartouches d’encre : Les retirer délicatement, vérifier l’absence de fuites ou d’encre séchée et nettoyer les contacts avec un chiffon sec. Protéger les contacts et manipuler cartouches et têtes avec précaution pour prévenir dommages et décharges électrostatiques. Les cartouches sont à conserver au sec, à température ambiante, dans leur emballage d’origine. Attention : Avec certaines marques il ne faut pas enlever la cartouche sans en avoir une de remplacement. Enlever une cartouche la désactive automatiquement et elle ne peut plus être réutilisée Vérifier bien la documentation du constructeur de votre imprimante avant de faire cela.
• Utiliser l’outil de nettoyage intégré : la plupart des imprimantes modernes proposent un programme de nettoyage accessible depuis leur menu. Lancez-le régulièrement même si cela consomme de l’encre.
• Nettoyer avec douceur les rouleaux d’alimentation avec un chiffon humide pour éviter d’endommager la surface et empêcher les bourrages papier.
• Établir une routine mensuelle de nettoyage pour détecter rapidement tout signe d’usure. Imprimez une page couleur ou un test rapide chaque semaine pour garder l’encre fluide et les buses actives. Cette routine simple limite les risques de bouchons d’encre et prévient l’usure prématurée des têtes, assurant une qualité d’impression constante. Corrigez les paramètres si besoin.
  

1.3 Surveiller les niveaux d’encre

La plupart des imprimantes permettent de vérifier les niveaux d’encre via le panneau de contrôle, le logiciel installé sur l’ordinateur ou une application mobile fournie par le fabricant. N’attendez pas que l’encre soit complètement épuisée pour remplacer les cartouches : cela peut endommager les têtes d’impression. Privilégiez les cartouches de marque recommandée par le fabricant de votre imprimante ou des cartouches dont la compatibilité et la qualité ont été vérifiées.

1.4 - Nettoyage des têtes d’impression

Des niveaux d’encre bas peuvent entraîner des problèmes de qualité d’impression. Si vous remarquez des lignes floues ou des couleurs manquantes, pensez à effectuer un nettoyage des têtes d’impression comme indiqué précédemment et utiliser l’option d’alignement si elle est disponible pour optimiser la qualité.

1.5 - Stocker correctement les cartouches

Si vous devez stocker des cartouches, conservez-les dans leur emballage d’origine, à l’abri de la lumière et de la chaleur. Ne retournez jamais une cartouche une fois ouverte.

1.6 - Choisir le bon papier

Utilisez un papier adapté aux spécifications de votre imprimante est essentiel. Un papier inapproprié peut provoquer des bourrages, faire de la poussière et amener une usure prématurée des composants internes ainsi qu’une qualité d’impression médiocre. Vérifiez le poids et l’épaisseur recommandés dans le manuel de votre appareil, et stockez votre papier à l’abri de l’humidité.
1.6 Mettre à jour les pilotes
Les pilotes sont les logiciels qui permettent à votre système d’exploitation de communiquer avec l’imprimante. Des pilotes obsolètes peuvent entraîner des erreurs, des problèmes de compatibilité et une baisse de qualité d’impression. Rendez-vous régulièrement sur le site du fabricant pour télécharger la dernière version du pilote correspondant à votre modèle. Activez les mises à jour automatiques si disponibles. Parfois le constructeur met à disposition une nouvelle version du firmware de la machine (logiciel dans l’imprimante à ne pas confondre avec les pilotes). Cette mise à jour peut se faire en général depuis le panneau de l’imprimante si elle est reliée à Internet ou depuis l’ordinateur avec un logiciel fourni par le constructeur.

1.7 - Entretenir les pièces mécaniques

Pour les utilisateurs un peu plus avancés, il est possible de démonter certaines pièces de l’imprimante (têtes d’impression, galets, tampons de vidange, rouleau d’alimentation) pour les nettoyer. Dépoussiérer les ventilateurs et les grilles d’aspiration est particulièrement utile si l’imprimante a tendance à surchauffer. En cas de problème récurrent, faites appel à un professionnel.

2. Astuces pour économiser l’encre

L’encre d’imprimante représente un coût non négligeable. Voici quelques méthodes simples pour réduire votre consommation.

2.1 - Comprendre pourquoi votre imprimante gaspille de l’encre

Deux mécanismes principaux sont en cause :

• Le mélange des couleurs : même pour imprimer du texte noir, certaines imprimantes à jet d’encre utilisent un mélange de toutes les couleurs.
• Le calibrage automatique : les imprimantes laser effectuent régulièrement des cycles de calibrage qui consomment du toner, parfois sans que vous vous en rendiez compte.

2.2 - Utiliser une police de caractères économique

Certaines polices consomment moins d’encre que d’autres. Parmi les polices courantes, Garamond est l’une des plus économiques, tandis qu’Impact est l’une des plus gourmandes. Il existe également des polices spécialement conçues pour économiser l’encre, comme EcoFont Vera Sans, qui intègre de minuscules trous dans les caractères, invisibles en taille 11 ou moins, réduisant la consommation d’encre de plus de 20 %.
Cette police est téléchargeable gratuitement sur https://www.wfonts.com/font/ecofont-vera-sans . Pour l’installer, copiez le fichier de la police dans le dossier Police (ou Fonts) accessible depuis le panneau de configuration ou les paramètres Windows.
La taille de la police est aussi importante dans la consommation d’encre. Une taille de 11 ou moins peut maintenir la lisibilité en équilibrant taille et économie.

2.3 - Configurer l’impression en mode brouillon

Par défaut, la plupart des imprimantes sont configurées pour une qualité élevée, ce qui maximise la consommation d’encre. Passez en mode brouillon dans les paramètres d’impression : la qualité reste largement suffisante pour un usage courant, et les économies d’encre sont significatives. Pensez également à activer l’impression recto verso si disponible pour réduire votre consommation de papier.

Préférer impression noir seul quand possible. Si le mode brouillon n’est pas disponible, Activez l’impression noir et blanc ou texte uniquement pour éviter l’utilisation inutile des cartouches couleur. Vérifiez les paramètres d’imprimante avant chaque tâche pour réduire le gaspillage et les coûts.

2.4- Laser ou jet d’encre ?

Sur le long terme, les imprimantes laser sont souvent plus économiques que les modèles à jet d’encre, notamment pour l’impression de texte. Si vous tenez au jet d’encre, les modèles à réservoirs rechargeables (comme la gamme EcoTank d’Epson) offrent un coût par page nettement inférieur aux cartouches classiques. Sur ces imprimantes il faut régulièrement changer les tampons absorbeurs d'encre.

3. Obsolescence programmée ?

Certaines imprimantes comme celles de la marque Epson possèdent un compteur d’impression enregistre l’encre consommées et bloque l’impression au bout d'un certain seuil que l’on ne connait. Un message s’affiche et impose l’intervention du SAV ou d’un technicien habilité pour la remettre en route.

On peut trouver cependant des logiciels qui permettent de réinitailiser ce compteur. Par exemple SSC Service Utility sur https://www.mediaket.net/fr/logiciels-applications-2/outils-maintenance/ssc-printer-resetter.html . Assurez-vous avant que votre imprimante soit compatible et suivez bien les instructions pour ne pas l’endommager.

Entretenir son imprimante, adopter quelques réflexes d’économie d’encre sont des gestes simples qui font une réelle différence au quotidien.

Article issu de la réunion du 22 mai 2026