PDF est un format de fichier universel utilisé sur de nombreuses plateformes.
Note : Cet article est composé de notes de la réunion du 7 février 2025.
PDF (Portable Document Format) est un format de fichier qui se veut polyvalent et qui a été créé par la société Adobe dans le but permettre les échanges sécurisé sur des machines et des systèmes d’exploitation différents.
Le format PDF est devenu par la suite un standard ISO (International Organization for Standardization).
Les fichiers PDF peuvent contenir différents objets comme des liens, des boutons, des formulaires, de l’audio, de la vidéo et des fonctions applicatives (javascript).
1 – Les différents type de PDF
- Il existe plusieurs types de formats PDF :
- PDF : c’est le format PDF "standard", généralement utilisé pour partager et afficher des
- PDF/A : Ce type de format est utilisé principalement dans le domaine du suivi électronique du document (GED) et de l’archivage longue durée de fichiers.
- PDF/E : Ce format respecte des normes spécifiques de la construction, de l'ingénierie et de la fabrication pour les bureaux d’études par exemple.
- PDF/X : Ce format est adapté particulièrement au graphisme et à l'impression.
- PDF/VT : Ce format fichier est également adapté au graphisme et à l'impression comme le PDF/X mais avec des fonctions de personnalisation plus développées.
- PDF/UA : Ce format est destiné aux fonctionnalités d'assistance, il améliore les manipulations pour les personnes handicapées.
- PAdEs : Ce format intègre des normes de signatures électroniques avancées conformes à la réglementation.
- PDF/H : Ce format est destiné aux traitements des informations relatives au domaine de la santé.
- PDF Consultable : Ce type de fichier est doté d'une fonction de recherche y compris ceux qui contiennent des images consultables en texte.
2 – Modifier des fichiers PDF
Pour modifier un fichier pdf il faut utiliser des logiciels particuliers. Cette modification sera plus moins facile selon que le fichier contienne ‘’du vrai texte’’ comme un fichier Word converti en pdf ou contienne des images comme un document scanné. Dans ce cas les blocs de texte seront traduits par un OCR (reconnaissance de caractère) avec souvent des erreurs de caractères mal reconnus.
Il existe de nombreux logiciels qui permettent d’éditer et de modifier des fichiers pdf, voici une liste non exhaustive.
3 – Logiciels de gestion de fichiers PDF
3.1 - LibreOffice Draw
LibreOffice offre des fonctions de modification des fichiers PDF.
LibreOffice Draw permet d'ouvrir des fichiers PDF, les pages sont importées en tant qu'image ou dessin vectoriel modifiables.
- Les blocs de texte peuvent être édités mais la qualité dépend de la structure du fichier original.
- Les images et les graphiques peuvent être déplacées, redimensionnées ou remplacées.
- Du texte, des formes, des images ou des commentaires et annotation peuvent être ajoutés.
- Des PDF peuvent être créés à partir de documents de LibreOffice Writer, Calc ou Impress en utilisant l’option d’exportation au format PDF.
- Néanmoins Libre office a un certain nombre de limites au niveau de la compatibilité des certaines polices, de la reconnaissance de texte (OCR) qui n’est pas intégrée et de la mise en page de certains graphiques.
3.2 - Éditeurs PDF complets (textes, images, et pages)
PDF-XChange Editor (version gratuite)
- Fonctionnalités :
- Modifier le texte et les images dans les PDF.
- Ajouter des annotations, des formes, et des commentaires.
- Réorganiser ou supprimer des pages.
- Options avancées pour remplir des formulaires PDF.
- Inconvénients :
- Certaines fonctionnalités avancées apposent un filigrane.
- Modifier un PDF en ligne : éditeur de PDF en ligne gratuit et remplisseur de PDF
- PDF-XChange Co Ltd :: PDF Creation Software, Free PDF Editor, FREE OCR, Voted Best PDF Reader!
PDFsam Basic (PDF Split and Merge)
- Fonctionnalités :
- Diviser, fusionner, extraire ou réorganiser les pages des PDF.
- Créer des documents à partir de plusieurs fichiers PDF.
- 100% gratuit et open source.
- Inconvénients :
- Ne permet pas de modifier directement le contenu (texte ou images).
3.3 - Éditeurs PDF en ligne sur le Web
Sejda PDF Editor
- Fonctionnalités :
- Modifier le texte, les images et les liens des fichiers PDF directement dans le navigateur.
- Ajouter des champs de formulaire, des annotations et des signatures.
- Fusionner ou diviser des PDF.
- Inconvénients :
- Limité à 3 tâches gratuites par jour pour les fichiers jusqu'à 200 pages ou 50 Mo.
PDFescape (version en ligne ou bureau)
- Fonctionnalités :
- Ajouter du texte, des images, et des annotations.
- Modifier et remplir des formulaires PDF.
- Fonction de suppression des pages.
- Inconvénients :
- La version gratuite en ligne limite les fichiers à 10 Mo ou 100 pages.
3.4 - Outils spécialisés pour des tâches spécifiques
OCR pour extraire ou éditer du texte scanné
- PDF24 Tools (en ligne ou application de bureau) :
- OCR pour extraire du texte depuis des fichiers PDF scannés.
- Fusionner, diviser, compresser, et éditer des PDF.
- 100% gratuit.
3.5 - Logiciels open-source pour la gestion avancée
- Scribus :
- Création et édition de PDF complexes (documents interactifs ou avec mise en page avancée).
- Open source et gratuit.
- Inconvénient : Plus orienté vers la mise en page qu'un éditeur PDF direct.
3.6 - Alternatives pour Linux et open source
Master PDF Editor (version gratuite)
- Fonctionnalités :
- Modifier directement le texte et les images.
- Ajouter des annotations, remplir des formulaires et signer numériquement.
- Inconvénient :
- Certaines fonctionnalités avancées sont réservées à la version payante.
Okular (Linux)
- Fonctionnalités :
- Annotation, surlignage, et ajout de notes sur les PDF.
- Open source et idéal pour la visualisation et les modifications légères.
- Inconvénient :
- N'est pas conçu pour une édition complète du contenu.