Comparatif et conseils pour choisir la solution adaptée à ses besoins
Une suite bureautique est un ensemble d’applications qui permettent de réaliser les tâches courantes de bureautique : traitement de texte, tableur, présentation, et parfois gestion de bases de données. Le choix d’une suite bureautique dépend de nombreux critères : budget, compatibilité, fonctionnalités, facilité d’utilisation et besoins spécifiques.
Cet article présente les principales suites bureautiques disponibles, leurs avantages, leurs inconvénients et leurs différentes utilisations. Les prix sont ceux de 2025.
1. Microsoft Office / Microsoft 365
1.1 - Présentation
Microsoft Office est la suite bureautique la plus utilisée dans le monde. Elle comprend Word (traitement de texte), Excel (tableur), PowerPoint (présentations), Outlook (messagerie), Access (bases de données) et d’autres applications. Microsoft 365 est la version par abonnement qui inclut des services cloud et des mises à jour continues.
1.2 - Avantages
• Standard de l’industrie avec une compatibilité maximale
• Fonctionnalités très complètes et régulièrement mises à jour
• Intégration parfaite avec OneDrive et les services Microsoft
• Collaboration en temps réel via Microsoft 365
• Support technique professionnel
• Versions disponibles pour Windows, macOS, web et mobile
1.3 - Inconvénients
• Coût élevé (abonnement mensuel ou licence perpétuelle)
• Nécessite un compte Microsoft pour la version 365
• Logiciel propriétaire avec formats fermés (bien que standardisés)
• Consommation importante de ressources système
1.4 - Utilisations recommandées
• Environnements professionnels et entreprises
• Utilisateurs nécessitant une compatibilité maximale
• Travail collaboratif intensif
• Projets complexes nécessitant des fonctionnalités avancées
1.5 - Prix
Microsoft 365 Personnel : environ 7€/mois ou 69€/an. Microsoft 365 Famille : environ 10€/mois ou 99€/an (jusqu’à 6 utilisateurs). Version perpétuelle Office 2024 : environ 149€ (usage domestique).
Word
Publisher
2. LibreOffice
2.1 - Présentation
LibreOffice est une suite bureautique libre et gratuite, développée par The Document Foundation. Elle comprend Writer (traitement de texte), Calc (tableur), Impress (présentations), Draw (dessin vectoriel), Base (bases de données) et Math (formules mathématiques). C’est le successeur d’OpenOffice.
2.2 - Avantages
• Totalement gratuit et open source
• Compatible avec les formats Microsoft Office
• Disponible sur Windows, Linux et macOS
• Pas de collecte de données personnelles
• Développement actif et communauté importante
• Supporte de nombreux formats de fichiers
2.3 - Inconvénients
• Interface moins moderne que certaines alternatives
• Compatibilité parfois imparfaite avec les formats complexes de Microsoft
• Absence de collaboration en temps réel native
• Courbe d’apprentissage pour certaines fonctionnalités avancées
2.4 - Utilisations recommandées
• Utilisateurs particuliers soucieux de leur budget
• Administrations et organisations privilégiant le logiciel libre
• Utilisateurs de Linux
• Travail hors ligne principalement
2.5 - Prix
Gratuit. Des dons volontaires sont possibles pour soutenir le projet.
Calc, le tableur de LibreOffice
Articles connexes
- Mementos LibreOffice WriterLibreOffice
- Installer et lancer libreOffice (vidéo)
- GuideGuide du traitement de texte Write
- Réaliser des diaporamas avec LibreOffice
- LibreOfficeCalc : prise en main et création d'un livre de compte
3. Apache OpenOffice
3.1 - Présentation
Apache OpenOffice est l’ancêtre de LibreOffice, maintenu par la fondation Apache. Il comprend Writer, Calc, Impress, Draw, Base et Math. Bien que toujours disponible, son développement est moins actif que celui de LibreOffice.
3.2 - Avantages
• Gratuit et open source
• Stable et éprouvé
• Léger en ressources système
• Compatible avec les anciens systèmes
3.2 - Inconvénients
• Développement ralenti avec mises à jour peu fréquentes
• Moins de nouvelles fonctionnalités que LibreOffice
• Interface vieillissante
• Communauté plus réduite
3.4 - Utilisations recommandées
• Ordinateurs anciens ou peu puissants
• Utilisateurs préférant la stabilité aux nouveautés
• Besoins bureautiques basiques
3.5 - Prix
Gratuit.
4. OnlyOffice
4.1 - Présentation
OnlyOffice est une suite bureautique moderne qui se distingue par son excellente compatibilité avec Microsoft Office et ses fonctionnalités de collaboration. Elle existe en version desktop (gratuite) et en version cloud (payante). Les applications incluent Document Editor, Spreadsheet Editor et Presentation Editor.
4.2 - Avantages
• Excellente compatibilité avec les formats Microsoft Office
• Interface moderne et intuitive
• Collaboration en temps réel intégrée
• Version desktop gratuite et open source
• Disponible sur Windows, Linux, macOS et web
4.3 - Inconvénients
• Moins de fonctionnalités avancées que Microsoft Office
• Version cloud payante pour les fonctionnalités complètes
• Communauté plus petite que LibreOffice
• Certaines fonctionnalités nécessitent un serveur OnlyOffice
4.4 - Utilisations recommandées
• Équipes nécessitant une collaboration en temps réel
• Utilisateurs recherchant une alternative moderne à Microsoft Office
• Organisations souhaitant héberger leur propre solution cloud
• Projets nécessitant une forte compatibilité avec les formats .docx, .xlsx, .pptx
4.5 - Prix
Version desktop : gratuite. Version cloud : à partir de 5€/utilisateur/mois.
Le tableur d’OnlyOffice
5. Google Workspace (anciennement G Suite)
5.1 - Présentation
Google Workspace comprend Google Docs (traitement de texte), Sheets (tableur), Slides (présentations), Forms (formulaires) et d’autres outils. Entièrement basé sur le cloud, il privilégie la collaboration et l’accessibilité.
5.2 - Avantages
• Collaboration en temps réel exceptionnelle
• Accessible depuis n’importe quel appareil avec Internet
• Sauvegarde automatique dans le cloud
• Gratuit pour un usage personnel (15 Go de stockage)
• Interface simple et intuitive
• Intégration parfaite avec l’écosystème Google
5.3 - Inconvénients
• Nécessite une connexion Internet pour l’essentiel des fonctionnalités
• Moins de fonctionnalités avancées que Microsoft Office
• Compatibilité limitée avec les formats Microsoft complexes
• Préoccupations concernant la confidentialité des données
5.4 - Utilisations recommandées
• Travail collaboratif à distance
• Équipes utilisant déjà l’écosystème Google
• Utilisateurs mobiles
• Besoins bureautiques légers à modérés
5.6 Prix
Gratuit pour usage personnel. Google Workspace : à partir de 5,75€/utilisateur/mois (Business Starter).
6. WPS Office
6.1 - Présentation
WPS Office (anciennement Kingsoft Office) est une suite bureautique développée par une entreprise chinoise. Elle comprend Writer, Presentation et Spreadsheets. Disponible en version gratuite avec publicités et en version premium.
6.2 - Avantages
• Très bonne compatibilité avec Microsoft Office
• Interface similaire à Microsoft Office (ruban)
• Léger et rapide
• Version gratuite disponible
• Disponible sur Windows, Linux, macOS, Android et iOS
6.3 - Inconvénients
• Publicités dans la version gratuite
• Préoccupations concernant la confidentialité (origine chinoise)
• Moins de fonctionnalités que Microsoft Office
• Support principalement en anglais et chinois
6.4 - Utilisations recommandées
• Utilisateurs recherchant une alternative gratuite à Microsoft Office
• Ordinateurs peu puissants
• Utilisateurs mobiles (excellentes applications)
6.5 - Prix
Gratuit (avec publicités). Version Premium : environ 30€/an.
7. Autres alternatives
· Zoho Workplace
o Suite cloud complète avec Writer, Sheet et Show. Offre de nombreuses intégrations et une version gratuite limitée. Prix : à partir de 3€/utilisateur/mois.
· iWork (Apple)
o Suite bureautique d’Apple comprenant Pages, Numbers et Keynote. Gratuite pour les utilisateurs Apple, avec une excellente intégration dans l’écosystème Apple. Disponible sur macOS, iOS et en version web.
· Calligra Suite
o Suite bureautique open source pour Linux, comprenant Words, Sheets et Stage. Moins connue mais légère et flexible. Gratuite.
· SoftMaker FreeOffice
o Alternative gratuite avec TextMaker, PlanMaker et Presentations. Très bonne compatibilité avec Microsoft Office. Version payante (SoftMaker Office) disponible avec plus de fonctionnalités.
Tableau comparatif
Voici un tableau récapitulatif pour faciliter votre choix :
|
Suite |
Prix |
Compatibilité MS |
Collaboration |
Plateformes |
Open Source |
|
Microsoft 365 |
69-99€/an |
Excellente (100%) |
Excellente |
Win, Mac, Web, Mobile |
Non |
|
LibreOffice |
Gratuit |
Bonne (85-90%) |
Limitée |
Win, Mac, Linux |
Oui |
|
OpenOffice |
Gratuit |
Bonne (80-85%) |
Aucune |
Win, Mac, Linux |
Oui |
|
OnlyOffice |
Gratuit / 5€/mois |
Excellente (95%) |
Excellente |
Win, Mac, Linux, Web |
Oui (desktop) |
|
Google Workspace |
Gratuit / 5,75€/mois |
Moyenne (70-75%) |
Excellente |
Web, Mobile |
Non |
|
WPS Office |
Gratuit / 30€/an |
Excellente (90-95%) |
Bonne |
Win, Mac, Linux, Mobile |
Non |
8. Comment choisir la suite bureautique adaptée à ses besoins ?
Pour un usage en entreprise
o Privilégiez Microsoft 365 pour sa compatibilité maximale, son écosystème complet et son support professionnel.
o Alternative : Google Workspace pour les équipes privilégiant le cloud et la collaboration.
· Pour un usage personnel
o Optez pour LibreOffice (gratuit, complet, open source) ou OnlyOffice Desktop (gratuit avec interface moderne).
o Alternative : Google Docs si vous disposez d’une connexion Internet stable.
· Pour la collaboration en équipe
o Choisissez Google Workspace pour sa collaboration en temps réel exceptionnelle, ou Microsoft 365 / OnlyOffice Cloud selon vos préférences d’écosystème.
· Pour les utilisateurs de Linux
o LibreOffice ou OnlyOffice sont les meilleures options, avec un excellent support natif.
· Pour une compatibilité maximale avec Microsoft Office
o OnlyOffice offre la meilleure compatibilité après Microsoft Office lui-même, suivi de WPS Office.
· Pour les ordinateurs anciens ou peu puissants
o WPS Office ou Apache OpenOffice sont légers et performants même sur des machines modestes.
· Pour les défenseurs du logiciel libre
o Prendre LibreOffice avec OnlyOffice Desktop comme alternative moderne également open source.
9. Conclusion
Le choix d’une suite bureautique dépend de vos besoins spécifiques, de votre budget et de votre environnement de travail. Il n’existe pas de solution universelle, mais voici les points clés à retenir :
• Microsoft 365 reste la référence pour l’entreprise
• LibreOffice est le meilleur choix gratuit et complet
• Google Workspace excelle dans la collaboration en ligne
• OnlyOffice offre le meilleur compromis entre gratuité et compatibilité
• WPS Office est idéal pour les petits budgets avec une bonne compatibilité